اگر شما هم صاحب یک کسب و کار کوچک یا بزرگ باشید، می‌دانید که راه های زیاد و بعضا سختی وجود دارد که با انجام آن ها باید برای بقا و پیشرفت جنگید. در دنیای پررقابت امروز، هر کسب و کاری برای موفقیت و بقای خود نیاز به یک استراتژی برندینگ قوی دارد. برندینگ فرآیندی است که به کمک آن، یک کسب و کار یا سازمان هویت خود را برای مخاطبان هدف خود تعریف می‌کند. یکی از مهم‌ترین عناصر برندینگ، طراحی یک هویت بصری منسجم و جذاب است. ست اداری یکی از ابزارهای مهم در ایجاد هویت بصری یک سازمان است. امروزه این عناصر به وفور در کسب و کارهای حرفه ای مورد استفاده قرار می‌گیرند. امروز و در این مقاله قصد داریم بیشتر با این عناصر آشنا شده و اهمیت آن ها در برندینگ را درک کنیم. با ما همراه باشید.
ست اداری چیست؟
به طور کلی ست اداری مجموعه‌ای از اقلام چاپی است که برای مکاتبات و امور اداری یک سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این اقلام شامل سربرگ، پاکت نامه، دفتر یادداشت، کارت ویزیت، زونکن، تقویم، لوازم التحریر و غیره می‌باشد. حتما برای شما هم پیش آمده که وارد یک شرکت شوید و چنین عناصری را مشاهده کنید. درواقع می‌توان گفت ست اداری در همه بخش های یک اداره یا سازمان وجود دارد. از آبدارخانه گرفته تا اتاق مدیرعامل. عناصری مانند لیوان های با چاپ اختصاصی هم در دسته همین عناصر ست اداری قرار می‌گیرند. اما جدا از همه این ها، این عناصر نقش مهمی را در برندینگ و تبلیغات یک کسب و کار ایفا می‌کند. مهم ترین تاثیر آن ها را می‌توان بهبود پرستیژ یک کسب و کار دانست. البته که تاثیرات مثبت دیگری هم دارند که در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.
پراستفاده ترین اجزای ست اداری
سربرگ، پاکت نامه و کارت ویزیت از پراستفاده ترین اجزای ست اداری هستند. این اقلام اولین چیزی هستند که مخاطبان با آنها در تعامل هستند. بنابراین، طراحی آنها اهمیت زیادی دارد. شاید با خودتان بگویید که عناصر زیاد دیگری مانند تقویم، لوازم التحریر، لیوان، رومیزی و غیره نیز وجود دارند. پس چرا آن ها را بررسی نمی‌کنیم؟ آری درست است. این عناصر هم وجود دارند و از اهمیت بالایی برخوردار هستند. پیش تر و در مقاله ای تحت عنوان طراحی ست های اداری، به طور کامل این موارد را هم بررسی کرده ایم. حال اما قصد داریم به بررسی سه مورد از مهم ترین ها بپردازیم.
سربرگ
سربرگ یکی از مهم‌ترین اقلام ست اداری است. این برگه‌های چاپی معمولاً در بالای آنها لوگوی سازمان و اطلاعات تماس آن درج می‌شود. سربرگ‌ها معمولاً برای مکاتبات رسمی با مشتریان، شرکا و سایر سازمان‌ها استفاده می‌شوند. درواقع می‌توان سربرگ را اصلی ترین عضو مجموعه ست اداری دانست.
پاکت نامه
پاکت نامه‌ها نیز یکی از اقلام ضروری ست اداری هستند. این پاکت‌ها برای ارسال مکاتبات رسمی و غیررسمی استفاده می‌شوند. طراحی پاکت نامه‌ها باید با طراحی سربرگ‌ها هماهنگ باشد. این موضوع باعث می‌شود که وجهه ای خوب از کسب و کارمان را به سایر شرکا و رقبا نشان دهیم.
کارت ویزیت
کارت ویزیت یکی از مهم‌ترین ابزارهای تبلیغاتی یک سازمان است. این کارت‌ها معمولاً حاوی اطلاعات تماس سازمان، نام و عنوان افراد، و شعار سازمان هستند. کارت ویزیت‌ها معمولاً در جلسات کاری، نمایشگاه‌های تجاری و سایر رویدادهای مرتبط با کسب و کار توزیع می‌شوند.
اهمیت تبلیغات در برندینگ
همه ما از اهمیت تبلیغات در برندینگ آگاه هستیم. تبلیغات یکی از مهم‌ترین ابزارهای برندینگ است. تبلیغات به کمک آن، کسب و کارها می‌توانند هویت و پیام‌های خود را به مخاطبان هدف خود منتقل کنند. این کار می‌تواند به صورت سنتی مانند تلویزیون، رادیو، روزنامه و مجله یا دیجیتال مانند وب سایت، رسانه‌های اجتماعی و ایمیل انجام شود. اما به هر طریقی که انجام شود، مهم این است که به صورت حرفه ای و صحیح انجام شود. درواقع تبلیغات نادرست، نوعی ضدتبلیغ است. باعث پسرفت روند کسب و کار شما می‌شود. پس به هیچ وجه تخصص یک متخصص را در این زمینه دست کم نگیرید.
اهمیت استفاده از ست اداری در برندینگ و تبلیغات سازمانی
ست اداری یکی از ابزارهای تبلیغاتی موثر است که می‌تواند به افزایش آگاهی از برند و ایجاد یک تصویر مثبت از سازمان در ذهن مخاطبان کمک کند. ست اداری با استفاده از عناصر بصری مانند رنگ، لوگو و تایپوگرافی، هویت سازمان را به مخاطبان منتقل می‌کند. یک ست اداری طراحی شده به صورت حرفه‌ای می‌تواند مزایایی را برای یک سازمان به همراه داشته باشد از جمله این مزایا می‌توان به افزایش اگاهی مردم از برند اشاره کرد. اما آیا فقط همین مزیت را دارد؟ قطعا خیر. ایجاد یک تصویر حرفه ای و معتبر، تقویت اعتماد مشتریان و در نتیجه همه این ها، افزایش فروش، از دیگر مزایای استفاده از ست اداری می‌باشد.
نکاتی برای طراحی ست اداری
اولین نکته استفاده از یک طرح منسجم و هماهنگ برای تمام اقلام ست اداری می‌باشد. این کار موجب می‌شود که شما از شلختگی و بی نظمی دور باشید. همچنین موجب می‌شود که بتوانید با جلوه ای بهتر به سوی حرفه ای شدن پیش بروید.
دومین نکته استفاده از رنگ‌ها و تایپوگرافی‌های مناسب برای انتقال پیام برند است. این کار موجب می‌شود که هم شما و هم مخاطب بدانید که به دنبال چه چیزی هستید و برای یافتن انچه می‌خواهید اذیت نشوید.
استفاده از تصاویر و المان‌های گرافیکی مرتبط با کسب و کار، یکی دیگر از موارد مهم است. همه مخاطبان به صورت پیش فرض، ابتدا به تصاویر جذب می‌شوند. شما نیز با استفاده صحیح از این عناصر، می‌توانید توجه مخاطب را بهتر و بیشتر جلب کنید.
آخرین نکته ای که مهم است، رعایت اصول طراحی گرافیکی می‌باشد. این کار با کمک گرفتن از یک متخصص حرفه ای صورت پذیر است.
هزینه طراحی ست اداری
طبیعی است که نمی‌توان قیمت ثابت و مشخصی را برای چنین چیزی تعیین کرد. در این مورد، شما ابتدا باید بدانید که به کدام اجزای ست ادرای نیاز دارید. پس از ان باید تعداد عناصر مد نظرتان را به تولید کننده اعلام کنید. پس از طی همه این مراحل، شما باید طراحی هایی که نیاز دارید انجام شود را مشخص کنید. طراحی توسط یک طراح، هزینه ای را به این فرایند اضافه می‌کند. پس از طی همه این مراحل، نوبت این است که شما کیفیت متریال مورد نظر را مشخص کنید. برای مثال، عده ای از افراد خاص پسند، ترجیح می‌دهند که ست اداری مد نظرشان، از چوب ساخته شود. عده ای هم ممکن است شیشه یا فایبرگلاس را انتخاب کنند. پس طبیعی است که قیمت همه این ها با هم متفاوت باشد.
از همراهی شما عزیزان با ما در این مقاله سپاس گزاریم. همانگونه که دیدید در این مقاله به معرفی ست اداری پرداختیم. همچنین اهمیت این محصولات را در برندینگ و تبلیغات بررسی کردیم. قطعا همه شما به اهمیت تبلیغات و برندینگ در پیشرفت کسب و کار واقف هستید. پس هرگز استفاده از هر ابزاری که بتواند موفقیت را برای شما به همراه داشته باشد، فراموش نکنید. مجموعه آمود با تخصص در زمینه طراحی های دیجیتالی و گرافیکی، آماده است تا به شما عزیزان در طراحی ست اداری با بهترین کیفیت و مناسب ترین قیمت، کمک کند. البته که راه های زیادی برای داشتن این طراحی ها وجود دارد. برای مثال هوش مصنوعی. اما به طور کلی، این طراح های انسانی و با تجربه هستند که با خلاقیت و تجربه بالا، بهترین خدمات را به شما ارائه می‌دهند. شما عزیزان می‌توانید جهت دریافت اطلاعات بیشترف با کارشناسان ما در تماس باشید.
